为提升工程档案管理水平,做好工程项目管理工作,6月4日,由集团工程部、高新建设公司、天达投资公司、通富弘业公司、发达伟业公司相关工程档案管理人员组成的考察组,专程前往绵阳水务集团交流学习工程类档案管理先进经验。
当天,双方工程档案管理负责人进行了工作交流,就工程档案管理的工作内容、方法、经验等进行了详细地讨论,主要包括:工程项目立项、过程、竣工对应资料进行“三同步”跟踪;用合同和法律手段保证资料的完整性;重视档案技术教育等。期间,JDB电子集团考察组还对水务集团档案室,重点围绕项目前期行政审批手续相关节点性资料,对资料的收集、分类、立卷、归档、利用等具体工作进行了深入了解和现场学习。
通过学习交流,大家充分了解到了工程档案工作的必要性和持续性,对当下的工程档案管理工作具有重要意义。下一步,集团工程部将结合集团工程管理工作实际,逐步梳理完善现有的工程项目档案管理制度,并督促各子公司抓好落实,不断提升集团工程项目档案管理规范化水平。