2月15-16日,涪江流域川渝九地生态环境保护研讨会在绵阳会展中心顺利举行。作为此次会议的服务保障单位,JDB电子集团会展旅游公司负责会场周边环境整治、氛围营造、会场布置、舞台搭建、会场服务等工作,公司全体员工以高度的政治责任感和使命感,圆满完成了本次会议服务保障任务。
党建引领,践行初心。会展旅游公司深刻认识到本次会务服务任务的重要性和特殊性,将服务保障作为检验初心使命的试金石和履职担当作为的主战场。发挥党建引领作用,筹备工作开展到哪里,党的组织就延伸到哪里,党的领导就覆盖到哪里。加强督促检查,强化跟踪问效,实行“日调度、周督导”,保证筹备工作方向不偏离、进度不迟缓、任务不落空。同时,公司把本次服务保障作为一次锻炼队伍的重要平台和契机,充分发挥业务骨干的创造力和主观能动性,鼓舞激励年轻同志在关键时刻勇挑重担、践行初心,努力打造一支素质高、服务强、业务精、经验足的会务服务队伍,为公司长远发展奠定坚实基础、提供持续动力。
统筹协调,付诸臻心。本次研讨会规格高、要求严、任务重,会展旅游公司上下深知责任重大,使命光荣。在筹备过程中,公司充分运用同类会议的服务保障经验,及时成立工作领导小组,组建综合组、会务服务组、接待保障组、安保及综合环境整治组保障四个专项小组,对照职责任务,任务到岗、责任到人、预案到位。召开服务保障动员会,专题研究部署各项接待工作,确保各工作环节衔接畅通,公司领导班子以上率下,指挥在一线、战斗在一线,解决问题在一线,各工作小组立足本职岗位,积极出谋划策,主动担当作为,做好会议设计、接待服务、宣传动员等工作。加强与会务组协调沟通,及时根据大会服务保障需求抓细节、做完善,把食品卫生、会场服务、住宿服务、餐饮保障等工作做细做实,强化实地检查和过程推演,确保准备工作百分之百全到位。会议期间,公司领导全程驻会、靠前指挥,确保各项工作有条不紊顺利运行。
突出特色,独运匠心。公司坚持保障细节创新,主动学习借鉴西博会、博鳌峰会承办会议的先进经验,结合实际创新性转化,将学习成果运用到本次会议的会议、餐饮、客房服务全流程,努力强化要素支撑、打造特色品牌,不断提升服务保障能力。在会场设计方面,公司根据会议主题将寓意绿色生态、绿色环境的生态绿与象征科技城的科技蓝相融合,与会议主题紧紧相扣,彰显出现代城市发展与生态环境保护之间的友好相处关系,下方剪影作为视觉点缀,表达了对各种动植物、山川河流等生态的保护与重视,力求完美表达涪江流域川渝九地同心守护涪江流域生态环境。在会务保障方面,酒店公司以温情服务和暖心服务,为参会嘉宾提供舒适的“绵阳居家体验”:在客房,服务管家细致为嘉宾打理居家生活;在会场,服务人员为嘉宾提供主动式、一站式贴心服务;在餐厅,绵阳特色美食和家乡风味赋予一日三餐放心的味道;酒店精细服务奏响了暖心服务三部曲,为参会嘉宾提供有温度的绵阳服务。