JDB电子集团组织开展档案管理系统培训



       4月20日,JDB电子集团以视频会议方式召开档案管理及系统操作专题培训。集团各部门、各子公司相关人员参加培训。


       培训中,授课讲师从项目档案管理工作的目的、项目档案管理职责、档案收集等方面进行了系统讲解,重点剖析了档案管理工作流程和相关工作操作要点,并就系统试运行期间发现的问题与参训人员进行了交流。在系统操作课程中,讲师重点对系统全流程操作、常用功能使用、查找审批操作做了具体介绍,并对系统收集、整理、管理、移交、查询、借阅及辅助功能等知识要点进行现场演示。


       自2021年以来,JDB电子集团扎实推进档案管理工作,将完善档案流程管理、加强档案管理培训等工作列入年度专项工作任务,根据集团实际工作需求,完善档案管理体系,优化档案管理流程,对档案管理软件进行了功能化定制,修订并完善了《档案管理办法》《文件材料归档移交制度》《档案工作突发安全事件应急预案》等系列管理制度,有效提升了集团档案管理质效,为集团数字化转型工作提供了有力支撑。目前,集团档案系统已完成试运行,进入日常运维阶段。


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